Privacyverklaring

1. Inleiding

#

Motorrijles Max hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij gegevens verzamelen, gebruiken en beveiligen in overeenstemming met de AVG (GDPR).

2. Wie zijn wij?

#

Motorrijles Max is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

• Bedrijfsnaam: MaxRijschool.nl
• Adres: Rietwaard 16, 5236 WC 's-Hertogenbosch
• E-mail: info@maxrijschool.nl
• Telefoon: 06 4430 3081

3. Welke gegevens verwerken wij?

#

Wij verwerken persoonsgegevens die je aan ons verstrekt voor het uitvoeren van onze diensten:

1. Basisgegevens: Voor- en achternaam, geslacht, adresgegevens.
2. Contactgegevens: Telefoonnummer en e-mailadres.
3. Identificatie: Geboortedatum en geboorteplaats.
4. CBR-machtiging: Om examens en toetsen voor jou te kunnen reserveren, dien je ons te machtigen via Mijn CBR (mijn.cbr.nl) met je DigiD. Via deze machtiging krijgen wij toegang tot jouw CBR-dossier uitsluitend voor het reserveren van theorie- en praktijkexamens. Je kunt de machtiging op elk moment zelf intrekken via mijn.cbr.nl.
5. Bijzondere persoonsgegevens: Relevante medische informatie (Gezondheidsverklaring) die noodzakelijk is voor de rijgeschiktheid en het veilig besturen van een voertuig. Deze verklaring vraag je zelf aan via het CBR.

4. Doelen en Grondslagen

#

Wij verwerken jouw gegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst of een wettelijke plicht:

1. Het plannen en uitvoeren van rijlessen en examens.
2. Het reserveren van toetsen en examens via het CBR.
3. Het verwerken van betalingen en de financiële administratie.
4. Communicatie via e-mail, telefoon of WhatsApp.
5. Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingaangifte).

5. Delen met derden

#

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is:

1. CBR: Voor het reserveren van toetsen en examens via de CBR-machtiging. Het CBR is zelf verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die zij verwerken. Voor vragen over de verwerking door het CBR kun je contact opnemen via privacy@cbr.nl.
2. Netlify: Onze websiteformulieren worden verwerkt via Netlify. Gegevens worden versleuteld verzonden en opgeslagen conform de AVG.
3. Softwarepartners: Voor onze leerlingenadministratie en boekhouding. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten.

6. Bewaartermijn

#

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig:

1. Administratieve en financiële gegevens: 5 jaar na afronding van de opleiding.
2. Lestraject gegevens: Tot het behalen van het motorrijbewijs, waarna deze worden vernietigd, tenzij anders overeengekomen.
3. Websiteformulieren: Gegevens ingediend via onze contactformulieren worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de afhandeling van je aanvraag.

7. Jouw Rechten

#

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

1. Inzage: Je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
2. Correctie: Je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
3. Verwijdering: Je kunt verzoeken om verwijdering van je gegevens, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
4. Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens.
5. Dataportabiliteit: Je kunt je gegevens opvragen in een gangbaar digitaal formaat.

Neem voor het uitoefenen van je rechten contact op via info@maxrijschool.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen om je te identificeren. Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek.

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Beveiliging

#

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang:

1. Onze website maakt gebruik van een SSL-certificaat (versleutelde verbinding).
2. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
3. Wij maken gebruik van beveiligde systemen voor onze leerlingenadministratie.